NRIワークプレイスサービス株式会社

私たちには、NRIグループの社員が健康で快適に働ける空間を提供していく使命があり、外部セミナーへの参加など環境改善に日々取り組んでいますが、その一環としてWELL認証取得を計画しました。ビルを省エネや美観で評価する方もおられますが、オフィスの性能だけでなく、働く人の健康や福利厚生にまで切り込んだ指標はWELL認証だけだと思います。
デジタルサイネージも必要だったのでオフィスに設置して、必須項目の「果物と野菜」で野菜食の促進や、「飲料水摂取の促進」「喫煙の中止」などの情報をスライドショー形式で表示しています。
実は、WELL認証とは直接の関係はありませんが、このサイネージを使ってフリーアドレスエリア制の座席管理もしています。私たちの業務はバックオフィスなのでレイアウト変更前は島型の固定席でした。今回は座席数を約半分にしてグループアドレス制を導入しました。しかし、そのままでは同じ席に座って半固定席になってしまうので、月に一回グループで座席を変える運用にして、それをサイネージに表示しています。
座席数が半分になったことで、昇降卓の導入台数も減らすことができました。コンサルティングで助かったのは、自分たちで用意できるものは良いが、管理会社などに依頼する判断が難しい項目です。たとえば、水質検査を管理会社に依頼しても、出てきた報告がWELL認証に合致しているか分かりません。そこにパナソニックが必要な資料を提供し、説明されたので、理解が深まりました。
私たちにとってWELL認証取得は通過点であることも理解いただいた上で伴走いただいたことに感謝しています。
今後は、ここで得られた知見を効果的にNRIグループ全体に広めていきたいと思っています。